Перед отправкой файла по электронной почте, необходимо создать сообщение, к которому его можно будет присоединить Укажите адрес и тему сообщения. Затем присоедините файл, воспользовавшись соответствующей командой меню или кнопкой панели инструментов. Некоторые приложения электронной почты позволяют присоединить файл к сообщению путем перетаскивания его в окно сообщения. Пересылая вложение вместе с сообщением электронной почты, вы должны придерживаться следующих рекомендаций. Обязательно выясните, располагает ли адресат клиентом электронной почты, позволяющим получать вложенные файлы. Кроме того, необходимо убедиться, что у него есть приложение, с помощью которого можно просмотреть файл.

Вероятно, вначале следует узнать, направив сообщение, имеет ли адресат перечисленные средства (файл вложения при этом включать не обязательно).Введите в текст сообщения информацию о цели отправки вложения и о том, что оно собой представляет.Отправляйте только те вложения, в которых получатель заинтересован. Этот совет относится ко всей корреспонденции электронной почты, но особенно важен при пересылке вложений, поскольку они занимают большой объем памяти на жестком диске, а для их загрузки требуется много времени.Не пересылайте вложения в группы новостей и списки рассылки, если только там на этот счет не имеется специальных указаний (например, на группу новостей могут быть подписаны пользователи, которые обмениваются картинками или фракталами).

Некоторые почтовые системы не могут работать с большими файлами, поэтому перед отпранкой таких файлов в качестве вложения их необходимо сжимать (в частности, с помощью программ ZipMagic и WinZip). Отправка и загрузка больших вложений может занимать много времени, поэтому вы сбережете и свое время, и время получателя, если путем сжатия уменьшите размер файла. Но прежде чем подвергать файл процедуре архивирования, убедитесь в том, что получатель вашего сообщения располагает необходимым программным обеспечением и знает, каким образом его можно разархивировать.