Электронная почта, являясь новым универсальным средством коммуникации, доступным большому количеству людей, вносит в деловое общение дополнительную неразбериху. Занимаясь ежедневной обработкой электронных сообщений, вы, конечно же, не раз сетовали на то, как много времени идет на их сортировку. Определенная часть сообщений поступает на ваш email-адрес из списков рассылки, на которые вы подписались, а также от друзей, но существенную долю такой корреспонденции составляют совершенно ненужные "послания" от незнакомых людей.Облегчить свой труд можно за счет фильтрации (filtering) - распределения поступающих электронных сообщений по различным почтовым ящикам или папкам. При этом имеется возможность исключить нежелательные электронные сообщения, так называемый спам (spam). Одной из полезных функций электронной почты является автоответ (autoreplying): клиент электронной почты отправляет на отдельные сообщения стандартные ответы без вашего участия.

Фильтрация сообщений электронной почты

Фильтрация не всегда предотвращает поступление нежелательных электронных сообщений, но использование этой функции весьма полезно. Выполнять фильтрацию электронных сообщений позволяют почти все основные клиенты электронной почты. В противном случае всегда можно найти приложение, способное осуществить гакую задачу, что особенно важно при больших обт?емах поступающей электронной почты.

Принцип фильтрации

Если в клиенте электронной почты установлен фильтр, то программа при получении сообщений перемещает юс из папки Входящие в любую другую папку, указанную пользователем. Такой подход позволяет при недостатке времени обра щать внимание только на содержимое палки Входящие, а отфильтрованную почту. помещенную в другую папку, просматривать позже, в более спокойной обстановке. Можно также обрагиться к услугам электронной почты более высокого уровня и отфильтровать эти сообщения еще раз. Фильтрация осуществляется с учетом содержимого сообщений. Обычно оно просматривается клиентом электронной почты, и на основании резу тьтатов такого просмотра выполняются определенные манипуляции. Можно также просматривать заголовки, в которые включается информация о том, от кого поступило и кому направлено сообщение, указывается его тема. Так, вы можете выполнить фильтрацию всех сообщений, поступивших в определенный список рассылки, и сохранить их в специально созданной для этой цели папке. Или, скажем, создать фильтр, который будет перемещать в папку Юмор все шутливые почтовые сообщения, поступающие от друзей. Для этого следует попросить своих корреспондентов вводить в строку темы слово «юмор», что облегчит этот процесс.